結論:自宅にプリンターは置いておくべき。
自宅に最低一台はプリンターを置くことをおすすめします。
特に現役世代の方は、これから使用する機会が増えていくことが考えられます。
自宅でプリンターを使用する機会は増えている
申請書類や提出書類の作成
今までも、そしてこれからもプリンターを使用するケースとして、「申請書類」や「提出書類」などの作成があります。
学生であれば、「授業の提出物」や「履歴書」の作成はもちろん、「部活やサークル活動」で印刷が必要になることもあるかもしれません。
社会人になっても、「仕事の書類」だけでなく、「資格取得」や「転職」のための書類作成は必要になります。
さらに、その他の場面においても「撮影した写真」を印刷する時、「年賀状」や「結婚式の招待状」を作る時などに活躍することもあります。
必要になる度、コンビニにデータを持参して印刷するのは、かなりストレスでめんどくさいのではないでしょうか。
その点、自宅にプリンターがあると、「効率良く」いつでも作業ができます。
多様な働き方の推奨、在宅ワーク・テレワークの増加
「多様な働き方が推奨される」これからの将来、「自分の好きな時間」に「好きな場所」で働くことが珍しいことではなくなってきます。
こうした会社が一般的になることで、出勤して仕事をする機会が減り、自宅やコワーキングスペースなどで仕事をする機会が増えます。
また、「お客様や先方への説明やプレゼンの時に、自宅で紙資料を作成し、当日持参すること」や「入手した紙資料をデータ化して保管すること」も増えるでしょう。
こういった「社会の変化」に対応していくには、それなりの準備が必要です。
もちろん、起業される方も同じです。
その準備するものの一つが、「自宅用プリンター」だと言えます。
プリンターを選ぶ時の3つのポイント
A3サイズの用紙が印刷できること
意外かもしれませんが、A3用紙で印刷できることは、重要です。
「説明資料」や「プレゼン資料」でA3用紙を使用することは、珍しくなく、割とよくあるからです。
自分の置かれている環境や状況に合わせて、都度プリンターを買い換えるなら必要ありません。
しかし、多くの人は、一度購入をすると、長期間同じプリンターを使うと思います。
環境や状況の変化に対応できるように、A3用紙が印刷できるものを選びましょう。
スキャン機能が付いていること
「データを紙で出力すること」と同じくらい「紙をデータ化すること」も必要で、重要です。
紙でもらった資料を共有する場合、紙で共有するか、データ化してメール等で共有するか、どちらが効率的かは言うまでもありません。
また、相手と一度も会わずに、メールだけでやり取りが完結する場面も増えてくることでしょう。
さらに、データ化しておけば、書類の保管場所に困ることもありません。
効率的に物事を進めるために、スキャン機能が付いてるものを選びましょう。
形がスマートであること
プリンターが自宅にあって困ることは、「場所をとる」ことです。
どうしても自宅にスペースを確保しなければなりません。
会社で使用するような大きいプリンターを置くと邪魔で仕方ないと思います。
「ちょっとした隙間に収納できる」、「プリンターを置くスペースを最小限に抑える」ため、できるだけ四角く、出っ張りなどがないものを選びましょう。
+α(できれば)
色の種類は6色以上
より鮮明で鮮やかに印刷ができるため、「見やすい資料」や「綺麗な写真」を作ることができます。
3色でも問題はありませんが、最近は6色のものが一般的になってきていますので、余裕があれば6色のものを選びましょう。
印刷してみると、違いがはっきりわかると思います。
プリンターの購入価格を抑え、他の物にも費用を充てる。
プリンター選びに重要な項目を挙げてきましたが、それ以上のスペックのプリンターを買う必要はありません。
一つの例ですが、最低限必要で重要な機能を備えたプリンターを安く購入する。
安くプリンターを購入した分、処理能力が高く、ストレージが大きいパソコンを購入することをお勧めします。
おすすめのプリンター
エプソン カラリオ EP-982A3
私が実際に使用している、おすすめのプリンターです。
エプソンのカラリオ「EP-982A3」
A3プリント対応で、スキャン機能もあり、形も非常にすっきりしています。
また、6色なのでとても鮮やかに印刷され、価格もお手頃です。
キャノン TR9530
キャノンの「TR9530」
A3プリント対応で、スキャン機能もあります。また、A3の印刷が非常にスムーズです。
少し出っ張り部分があり、インクも5色ですが、価格もお手頃でおすすめのプリンターです。
さいごに
いかがでしたでしょうか。
自宅に一台、プリンターを置いておくと、これから先さまざまな場面で便利になると思います。
ぜひ、この記事を参考に選んでいただけると嬉しいです!
それではっ!
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