【在宅勤務や自宅用でおすすめのプリンター】自宅にプリンターは必要か。【選ぶポイント】

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結論:自宅にプリンターは置いておくべき。

 自宅に最低一台はプリンターを置くことをおすすめします。

 特に現役世代の方は、これから使用する機会が増えていくことが考えられます。

自宅でプリンターを使用する機会は増えている

申請書類や提出書類の作成

 今までも、そしてこれからもプリンターを使用するケースとして、「申請書類」「提出書類」などの作成があります。

 学生であれば、「授業の提出物」「履歴書」の作成はもちろん、「部活やサークル活動」で印刷が必要になることもあるかもしれません。

 社会人になっても、「仕事の書類」だけでなく、「資格取得」「転職」のための書類作成は必要になります。

 さらに、その他の場面においても「撮影した写真」を印刷する時、「年賀状」「結婚式の招待状」を作る時などに活躍することもあります。

 必要になる度、コンビニにデータを持参して印刷するのは、かなりストレスでめんどくさいのではないでしょうか。

 その点、自宅にプリンターがあると、「効率良く」いつでも作業ができます。

多様な働き方の推奨、在宅ワーク・テレワークの増加

 「多様な働き方が推奨される」これからの将来、「自分の好きな時間」「好きな場所」で働くことが珍しいことではなくなってきます

 こうした会社が一般的になることで、出勤して仕事をする機会が減り、自宅やコワーキングスペースなどで仕事をする機会が増えます。

 また、「お客様や先方への説明やプレゼンの時に、自宅で紙資料を作成し、当日持参すること」や「入手した紙資料をデータ化して保管すること」も増えるでしょう。

 こういった「社会の変化」に対応していくには、それなりの準備が必要です。

 もちろん、起業される方も同じです。
 その準備するものの一つが、「自宅用プリンター」だと言えます。

プリンターを選ぶ時の3つのポイント

A3サイズの用紙が印刷できること

 意外かもしれませんが、A3用紙で印刷できることは、重要です。

 「説明資料」や「プレゼン資料」でA3用紙を使用することは、珍しくなく、割とよくあるからです。

 自分の置かれている環境や状況に合わせて、都度プリンターを買い換えるなら必要ありません。

 しかし、多くの人は、一度購入をすると、長期間同じプリンターを使うと思います。

 環境や状況の変化に対応できるように、A3用紙が印刷できるものを選びましょう。

スキャン機能が付いていること

 「データを紙で出力すること」と同じくらい「紙をデータ化すること」も必要で、重要です。

 紙でもらった資料を共有する場合、紙で共有するか、データ化してメール等で共有するか、どちらが効率的かは言うまでもありません。

 また、相手と一度も会わずに、メールだけでやり取りが完結する場面も増えてくることでしょう。

 さらに、データ化しておけば、書類の保管場所に困ることもありません。

 効率的に物事を進めるために、スキャン機能が付いてるものを選びましょう。

形がスマートであること

 プリンターが自宅にあって困ることは、「場所をとる」ことです。

 どうしても自宅にスペースを確保しなければなりません。

 会社で使用するような大きいプリンターを置くと邪魔で仕方ないと思います。

 「ちょっとした隙間に収納できる」、「プリンターを置くスペースを最小限に抑える」ため、できるだけ四角く、出っ張りなどがないものを選びましょう。

+α(できれば)

色の種類は6色以上

 より鮮明で鮮やかに印刷ができるため、「見やすい資料」「綺麗な写真」を作ることができます。

 3色でも問題はありませんが、最近は6色のものが一般的になってきていますので、余裕があれば6色のものを選びましょう。

 印刷してみると、違いがはっきりわかると思います。

プリンターの購入価格を抑え、他の物にも費用を充てる。

 プリンター選びに重要な項目を挙げてきましたが、それ以上のスペックのプリンターを買う必要はありません。

 一つの例ですが、最低限必要で重要な機能を備えたプリンターを安く購入する。

 安くプリンターを購入した分、処理能力が高く、ストレージが大きいパソコンを購入することをお勧めします。

おすすめのプリンター

エプソン カラリオ EP-982A3

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 私が実際に使用している、おすすめのプリンターです。

 エプソンカラリオ「EP-982A3」

 A3プリント対応で、スキャン機能もあり、形も非常にすっきりしています。

 また、6色なのでとても鮮やかに印刷され、価格もお手頃です。

キャノン TR9530

 キャノン「TR9530」

 A3プリント対応で、スキャン機能もあります。また、A3の印刷が非常にスムーズです。

 少し出っ張り部分があり、インクも5色ですが、価格もお手頃でおすすめのプリンターです。

さいごに

 いかがでしたでしょうか。

 自宅に一台、プリンターを置いておくと、これから先さまざまな場面で便利になると思います。

 ぜひ、この記事を参考に選んでいただけると嬉しいです!
 それではっ!

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